Om du letar efter en mjukvara som möjliggör för dig att dela filer, ha online-möten och dela skrivbord, kommer nog TeamViewer att vara någonting för dig. Det här är ett bra verktyg för exempelvis IT-chefer, med tanke på hur mycket programvarans funktioner kan underlätta det dagliga arbetet. TeamViewer för Windows är ett måste för de som vill förbättra samarbetet mellan de anställda.
Möjligheter till att samarbeta virtuellt
Den här mjukvaran kommer med funktioner som möjliggör för de olika anställda att arbeta tillsammans på distans. Med TeamViewer går det lätt att brainstorma i grupp utan att man ska behöva mötas i verkligheten. Programmet möjliggör distansarbete samtidigt som man kan utföra andra sysslor vid sidan om under pauserna, som exempelvis att spela nätcasino på något av alternativen som tas upp på https://casino-apps.fi/.
TeamViewer uppdateras varje år för att exempelvis lösa eventuella buggar, vilket vittnar om att Microsoft försöker göra sina programvaror så konkurrenskraftiga som möjligt i relation till andra alternativ på marknaden.
Installation av TeamViewer
Programmet tar endast 28MB på hårddisken, men man bör vara medveten om att det måste installeras både på värd- och klientsystemen. Om man vill köra mjukvaran utan att behöva installera något, kan man alternativt också köra TeamViewer i en webbläsare.
Vidare är säkerhetsaspekten något som Microsoft har tagit i beaktande med TeamViewer, med tanke på att man kan använda mjukvarans VPN som ett extra skydd.
Om man vill finns det sedan en möjlighet att sammanlänka TeamViewer med Microsoft Outlook. För att kunna göra detta krävs det dock att man registrerar sig.
Gränssnittet
Om du känner till Microsoft Remote Desktop sedan tidigare och är nöjd med den kommer du antagligen också att gilla TeamViewers gränssnitt, eftersom det är likartat. I TeamViewer kan man med hjälp av ett aktivitetsfält se vem som kontrollerar vilket system, och man har dessutom olika knappalternativ framför sig för att underlätta arbetsflödet. När man använder TeamViewer kommer all aktivitet att sparas i en logg, vilket också är bra utifrån ett säkerhetsperspektiv.
TeamViewers användningsområde
TeamViewer används för att underlätta arbetsflödet när man arbetar på distans. Man kan exempelvis använda sig av:
- ”Voice over IP”
- Chattfunktioner
- Noteringar som görs på skärmen
Denna mjukvara ger användarna möjlighet att spela in både ljud och video från de mötessessioner som man har tillsammans. När det gäller filöverföring mellan olika enheter ger dig TeamViewer möjligheten att överföra filer på upp till 2GB.
TeamViewer kan också anslutas till andra operativsystem utöver Windows, som exempelvis:
- Linux
- Mac
- Chrome OS
- Android
- iOS
I själva systemet har man möjlighet att se alla de monitorer som är ansluta, vilket är en funktion som Microsoft har implementerat för att det ska bli lättare att navigera.
Säkerhetsaspekter
Microsoft verkar definitivt ha tänkt på säkerheten när det kommer till TeamViewer. All den kommunikation som skickas över antingen internet eller det interna nätverket kommer att ha ett SSL-certifikat samt omfattas av en 256-bit kryptering. Utöver detta har TeamViewer också ett rigoröst lösenordssystem.
TeamViewers olika planer
Som med mycket annat i livet är TeamViewer inte gratis, och om man vill ta del av mjukvaran har man möjlighet att välja mellan tre olika planer beroende på vad man är ute efter. Alla dessa planer debiteras årligen. Tänk också på att mobilkompatibilitet kommer med en extra kostnad utöver det man betalar för resten av mjukvaran.
Beroende på hur många användare som man vill ansluta till TeamViewer kommer kostnaden att vara annorlunda. Med andra ord kommer mer extensiv användning med en högre prislapp.
Vi är medvetna om att det inte är alla som vill lägga ut pengar på den här typen av mjukvaror, och i sådana fall finns det andra alternativ som man kan använda gratis:
- AnyDesk
- Chrome Remote Desktop
- LogMeln
Dessa alternativ kanske gör att du slipper betala något, men samtidigt bör man vara medveten om att man får vad man betalar för. Med andra ord har dessa tre nämnda mjukvaror begränsad prestanda och färre funktioner i relation till vad TeamViewer erbjuder.
Arbete på distans
Nuförtiden är det allt viktigare att kolleger har möjlighet att arbeta på distans. Med TeamViewer erbjuder Microsoft funktioner och arbetssätt som löser denna utmaning. Precis som med andra typer av mjukvaror har även TeamViewer ett antal aspekter som säkerligen kan förbättras, men den här mjukvaran är ändå en av de främsta inom den här industri-genren. De anställda inom företaget ges möjligheter att få saker och ting gjorda på ett betydligt enklare sätt än tidigare.
Det kostar såklart en del att använda TeamViewer, men detta är en kostnad som man också måste ställa i relation till den produktivitet som genereras tack vare programvaran. Om man är osäker på huruvida man är redo att betala för detta program, finns det möjligheter att testa den under en begränsad tid innan man bestämmer sig.
Om man inom företaget är i behov av en mjukvara som möjliggör nödvändiga möten och filöverföringar, utan att för delens skull tumma på säkerheten, kan TeamViewer definitivt utgöra en lösning att kolla in.